Teambition使用指南
Teambition 操作指南
注册账号
使用邮箱注册:输入邮箱名,填写姓名(为方便同事辨认,建议使用真实姓名)和密码。完成后,系统会自动发送验证邮件到邮箱,你可以登录邮箱进行验证。
使用手机号码注册:输入手机号码和验证码,绑定邮箱就可完成注册。
如果你收到邀请邮件,点击邮件中的链接,完善资料即可。
项目
项目是 Teambition 最为核心的功能,你可以按照自己的习惯来定义项目。例如,你可以按照团队来建立不同的项目,这保证了团队能够一起开展工作;你可以按照季度目标来建立项目,这使得高重复度的工作具备良好的可追溯性;你可以为自己的每一个客户建立项目,这减少了长期关系维护的成本。 总而言之,你不必按照教科书上对项目的教条定义,来束缚你使用「项目」功能的方式。在 Teambition 上,你总能找到一套适合自己的方式,来展开团队高效协作。
新建项目 登录 Teambition,点击右上角的创建按钮,选择创建项目,填写项目的有关信息,设置项目公开性,完成创建。
如何创建公开项目
企业版用户可以新建组织项目。在创建项目时,点击拥有者下拉菜单,选择项目所属的组织。创建项目后,你可以通过邮箱或链接邀请成员。你也可以先跳过这一步,以后在项目设置中邀请和管理成员。
《在组织内新建项目》
邀请成员
点击成员管理,你就可以邀请新成员加入项目。邀请新成员有以下几种方式:
1.项目拥有者和管理员可以通过邮箱邀请新成员加入项目。
2.你可以使用邀请链接添加新成员,对方可以直接访问链接加入项目。管理员可以手动重置邀请链接。邀请链接在 24 小时内有效。
3.从推荐成员列表里邀请新成员。
任务板
任务板就像是给团队使用的白板。你可以在这里添加任务、分配执行者、确定截止时间和优先级,并把相关成员添加为参与者,所有人都可以及时收到通知和了解任务进展。
任务
1. 添加任务 & 批量添加任务
点击添加任务,输入任务内容,添加执行者和参与者,点击创建即可。每输入一项任务回车后,你就可以快速添加下一项任务;
复制包含多段文字的文本,粘贴至任务内容的文本框后,Teambition 会识别换行符,帮助你批量创建多个任务。
2. 任务备忘
任务备忘是对一条任务的补充说明,所有项目成员都可以编辑。任务备忘的历史编辑版本都会在动态中记录,点击查看/收起。
任务备忘支持 Markdown 语法,方便你快速的进行编辑。
3. 执行者
Teambition 的每个任务设有一个执行者和多个任务参与者,执行者就是对任务负责的人。你可以点击执行者头像选择成员分配任务,或直接从右侧成员侧栏拖拽快速指派任务。
分配任务后,对方就会收到任务通知。任务有变化时,该任务的参与者也会收到通知,及时了解任务进展。
4. 参与者 & 设置仅参与者可见
参与者是关注任务进展的人。添加成员为参与者后,任务有了新动态时,对方就可以及时收到通知。
你在创建一个任务时,可以设置仅参与者可见。你可以随时将任务在「仅参与者可见」和「所有成员可见」之间切换:点击一个任务,在更多菜单里切换。
5. 截止日期
你可以为任务设置截止日期,或修改和清除截止日期。
6. 优先级
你可以为任务添加优先级。灰色代表普通,黄色代表紧急,红色代表非常紧急。优先级高的任务,会自动排在所在阶段的靠前位置。
7. 重复任务
如果你需要创建周期性任务,你可以按照循环周期给任务设置重复。为任务设置重复后,如果你未设置截止日期,系统会自动设置今天为截止日期。
重复任务会自动在你设定的循环周期内创建新的循环任务;当你点击完成一个重复任务后,系统会自动在任务创建的初始位置上生成新的循环任务。
8. 子任务
如果你的任务有许多检查项或者需要分配给不同的伙伴,你可以分拆为多个子任务,并为子任务指定执行者。你还可以根据实际情况手动调整子任务顺序。
9. 标签
你可以为任务设置标签,以方便分门别类。
10. 动态
你可以在任务详情面板里参与讨论、添加附件、为任务点赞,与任务相关的操作会自动生成一条动态。你可以点击只显示评论,过滤其他动态内容。
如果评论内容较长,需要换行,你可以将「回车快速回复」前的勾去掉,这样就能实现回车换行。写完评论后,你可以通过鼠标点击回复按钮来发表评论,或直接 Ctrl+Enter 发表评论(Mac 下为 Command+Return)。
11. 评论
成员可对任务进行评论,并可以编辑和删除自己发表的评论。鼠标移动到评论上即会出现编辑和删除选项。
评论在发布之前会自动缓存在本地,以免你丢失内容。
文件库
「文件库」是一个可协作的网盘。
文件和文件夹
1. 创建文件夹 & 上传文件
点击右上角「创建」按钮新建文件夹。进入多级文件夹结构时,你可以直接点击左上方的导航按钮回到相应位置。
点击右上角的「上传」,你就可以在当前文件夹里上传文件。上传文件的格式不限,但单个文件大小不超过 200M。你可以一次点选多个文件进行批量上传,但一次上传的文件数量不超过 20 个。文件库不限制总存储空间,
2. 颜色 & 删除 & 归档
点击位于文件夹右侧的文件夹菜单,你可以给文件夹添加颜色,归档或删除文件夹。
如果你需要取消归档或彻底删除,点击项目二级导航的「更多」—查看归档—文件夹归档,取消归档或者删除。
只有文件夹的创建者、项目拥有者和项目管理员可以进行颜色设定、删除文件夹、归档文件夹操作。
3. 移动 & 编辑 & 下载
将鼠标移动到某个文件或文件夹,右侧就会出现重命名、移动和下载(仅文件)的按钮。你可以勾选多个文件和文件夹,进行批量移动和删除操作。
4. 按名称、大小或时间排序
文件库支持按名称、大小或时间排序,点击相应的按钮即可,通过按钮后方的箭头了解是顺序排列还是倒序排列。
文件预览
在下载文件之前,你可以直接在线查看文件预览。
1. 可预览的格式
PDF/JPG/PNG/DOC/DOCX/XLS/XLSX
2. 放大预览图片
如果预览的是图片格式,你可以点击预览区域放大查看,再次点击缩小。
3. 更新文件
在预览界面的右侧点击更新按钮,上传新版本的文件。文件更新后,该文件的参与者都会收到文件已更新的通知。
在预览界面,你也可以进行下载、移动、归档和删除文件的操作,还可以随时回到以往的版本。
只有文件的上传者、项目拥有者和管理员能够执行以上所有操作,其他成员仅可以下载文件。
4. 动态 & 关联 & 附件
在文件预览界面,你可以也查看动态、发表评论、关联对象和上传附件,就像你在任务详情面板里那样。