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:由于XLP是短时间集成性的课程，所以在活动之前XLP的挑战方要把整个活动流程模拟一遍。解决现场所有可预知的负面状况，并制定出可实施的预备方案。必须保证活动中的所有拟定环节，都要有现实依据可以依靠都具有可实施性，因此在活动开展之前挑战方有大量的准备工作要做。

:XLP课程在开展之前必须要确定活动场地，并把现场分为挑战方和任务方。其中挑战方分为专利局、法院、银行、市场、记分组五个部门，并把挑战方人员针对性的分配到每个岗位上。在活动现场还要准备一套投影系统，用来实时记分跟进、展示和督促每个小组的细节进度，同时用来展示每个小组的产品、Ppt和微电影等。为同学们营造出一个紧张激烈的氛围，让同学们把此次XLP课程当成一个比赛的游戏。同时现场还要针对任务方分队情况为每个小组配备数码相机和Dv，用来记录XLP课程中的一些重要细节和过程。在活动现场安装无线网,并多次测试网速保证活动期间网速正常。除此之外我们还要准备打印机、笔记本电脑、数字示波器、万用表、恒温电烙铁等一系列的工具。

:XLP课程是跨学科的课程在活动期间主要涉及到的专业有电子电路、数控加工、视频剪辑、财务会计、法律等多种学科专业。所以在活动开展之前和活动开展之间必须要有专业老师跟进指导。在活动之前相关专业老师要定期为挑战方讲授相关的专业知识，比如：法律专业老师为同学们讲授法律法规和法院起诉、开庭、判决、上诉等相关知识和流程。在活动开展初期，专业老师还要针对小组人员职务分配的不同针对性的开展相关专业课程，并在技术上场提供技术支持。至此才算为XLP构建出一个大体的框架，完成了最初步的准备工作。