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首先，由策划组全体成员提出发布会的目标和我们想要达到的效果，并经讨论达最后决议；其次，讨论我们的发布会要向各位老师和同学展示我们策划的发布会；再次，讨论并确定我们需要为策划所需要做的工作、会场的布置、整个发布会流程等相关工作；最后，确定我们团队现有的紫资源、设备，以及各个成员的任务分工。