实时更新的信息展板，如Wiki
统一文件标准
==计分组==
计分组在活动中有两项功能：
第一就是计分组要在任务方开始活动前写出任务方的任务安排，在任务进行中可通过设立契约和实时计分的方式推动任务方展开活动,在无形中给任务方添加压力。消磨任务方的抵触情绪，同时针对性的引导每一位同学尽快转化到既定角色中。
第二是在XLP课程开展期间时刻掌握现场近况把握好现场每个微小的细节，第一时间反馈给挑战方。
==统一文件标准==
文件标准统一保证所有信息能够有标准结构下进行统一管理，使文件在使用时就有统一的规格和方法。统一文件标注可以使发送的文件具有标准的使用效应。
文件标准包括：
项目文件夹的结构与文件夹的名称
每个文件夹内部文件的名称规范
文件内容的结构与模版
记分组应该依照一套文件标准的协议，在过程中，与最后的评审过程，检查项目文件夹是否按照标准，经过整理。
==进度及数据管理工具==
活动使用Git及Teambition进行团队管理。
参与方可在活动期间使用这两款软件，以达到更便捷的数据交流、管理的目的。
主办方使用Git及Teambition对各组进行计分，并可以通过Git收集数据的功能，分析各个参与者的的能力。
这种对数据的收集和分析可以使参与者及时准确地了解到自己的优势。同时，这些数据可以作为主办方筛选人才的参照及依据。
==项目进度管理==
Teambition的菜单栏，点击任务板，会出现该项目中的所有任务：
Unfinished、in progress、finished三部分
==进度及数据管理工具==
进度可视化分析工具——动态项目控制Dynamic Project Control（DPC）
Toyhouse的长期合作伙伴之一比利时工程师Jean-Pierre Tollenboom提出的动态项目控制（DPC）工具，可以帮助项目团队，实时通过图表来了解项目进度及健康状态，从而及时调整任务计划。
通过Xmind等工具将项目计划定义为任务树，而后即可通过DPC工具进行分析，生成项目工作量在不同时间段（图中X轴）的分布（如图中X轴上方蓝色区域所示）。同时任务进度的累积曲线，则反映了预期的项目进展，曲线越陡峭，则说明该时间段对应的任务进度越快（如图中蓝色曲线所示）。实时更新子任务完成数据后，DPC工具会根据当前进度及时间，生成项目实际进度位置点（如图中日期旁的黑点所示）。通过比较该点与预计进度曲线的位置关系，即可判断项目健康状况（如图中绿色、黄色、红色区域所示）。
同时，项目进度还会实时反映在项目任务树上（如图中圆盘状任务状态树所示），中心为总体项目进度，向外依次按子任务包含关系展开。
==不同风格的任务规划==
前紧后松型
更多的工作量集中在项目初期，这使得项目进度能够很快达到较高水平，为后期测试、调整留出足够时间。
后期突击型
工作量集中在项目结束前，这使得留给测试、调整、修正的时间极为有限，不利于高质量地完成项目。如果初期项目计划制定后呈现这一形态，XLP挑战方往往会推荐任务方修正计划。
双峰型
前后两次较高强度的工作阶段。优点是让团队能够利用中期进行调整，重新审视前期的工作成功，从不同角度对项目进行修改及调整。
非连续工作型
在项目的不同阶段，工作任务持续推进，形成多个里程碑任务群。
==财务管理==
财务管理是对挑战方设计挑战任务时，需要各种设备耗材所支出的费用。一个支出、收入表格不仅能够精准地计算出每天的花销和余额，还可以清晰地展现出每一个支出收入的项目，清晰的支出收入记录可以方便你们日后的核对与需要。
==任务规划与派发==
制定每天的任务执行表格和总体的大规划表。在每一天的活动开始之前，针对每个人的职务、任务完成情况，制定一份非常详细的任务执行表格，并且督促组员严格按照计划完成产品项目。同时你需要制定一个总体的大规划表（不要制定地太死板，可以随时更改改进），这个表格必须包括整个活动的总目标和每天的小目标。当成员们每完成了一个目标之后在大规划表上做标注清楚。同时要将所有的表格上传至Teambition和Git。
=现场执行=
==本章导引==
==现场执行的四个阶段==
==挑战方服务模块==
知识产权管理
交易管理
纠纷调解
媒体与传播
==现场执行的四个阶段==
Early Success
初尝甜头，提高兴趣
团队破冰
Git Game
根据接领的任务订立团队合约
Fail Early Fail Safe
面对挫折，尽早矫正
点评团队合约
修正团队合约
项目开发
挑战方向任务方发布突发事件
Convergence
系统整合，群体协作
团队间协作
内容相互引用
准备展示材料
Demonstration
发表内容，回馈心得
预演
成果展示
==任务方分工==
===总协调人===
负责团队的组织与领导以及主持日常的业务活动，小组任务进度管理，人员分配，组间协调沟通、与挑战方协调沟通，小组文档汇合和管理。在组织内拥有最终执行权力。
你需要每天制作一份任务执行表格，合理地安排每天的组员任务。同时你必须非常清楚团队里的每项任务的进度，每天更新团队的进度栏、以及每日反馈（收获，总结等），将团队的完成情况和相关资料上传至Teambition或是Git，在每天下午的PPT汇报中简明、清晰地阐述出自己团队的进度并且为自己的团队争取投资等利益。
适合有演讲才能、责任心强的同学，适合领导能力、判断能力强的同学担任。
===公关总监===
负责外交与宣传。在与其他团队或挑战方成员间产生冲突时，需要外交官进行调解协议。
你需要在与对方交流的时候为自己的团队争取最大的利益。明白怎样说服别人，才能赢得机会。在达成一致协议后，需要填写“合作协议”。同时，需要完成团队产品的推广方案设计。所有文件上传至Teambition或是Git。
口才能力强，心思缜密且思维敏捷的同学适合担任这个职业。
===技术总监===
技术总监分为软件技术人员（负责编程）和硬件技术人员（负责搭建），负责专心在有限的时间内最高效地完成任务。
听从CEO的任务安排，并将任务进度实时汇报给CEO，向CEO提供所有任务完成信息。负责组内所有设计任务（如logo和组名设计），以及微电影的制作。
由“技术宅”来担任，也可以由其他职务的同学在能力范围内兼任。
===法务总监===
在XLP中设置有法院部门，因此需要法律顾问为团队辩护。并且负责专利申请，和向法院进行侵权告诉。
你需要为自己团队的专利进行申请和维权，填写“专利申请书”等文件并上交至专利局进行申请。在被起诉时，你需要按时地接收法院的起诉书，及时前往法院进行法庭辩护，为自己的团队争取最大的利益。在其他团队或挑战方成员对你们团队构成侵权行为（如偷窃或侵犯专利等）时，你需要在法庭起诉他们，利用法律手段维护自身权益。所有文件按时上传至Teambition或是Git。
口才能力强且思维敏捷的同学是很好的人选
===财务管理===
管理团队内所有的财政事务，包括市场、知识产权、银行等交易。合理地分配你们有限的资金是CFO的责任，有时甚至需要进行价格的砍价协商。
你需要去进行市场采购、银行理财，统计每天的支出、余额，并制作预算和决算表，实时上传至Teambition或是Git。
适合交流、理财能力兼备，心思精明的同学担任。
==市场：技术市场==
技术市场出售技术，这里既有软件编程技术性人才，又有硬件搭建技术性人才。如果有任何技术上的问题，可以花费虚拟货币向我们的技术人员提问，按小时计费，不论你有什么关于技术方面的问题，都可以向技术市场请求帮助。他们会给你讲解，直到你学会为止。虽然有时技术市场得不到太多重视，但是当你面对一行行代码而头疼，或是对硬件搭建不熟悉时，技术市场会帮上你大忙。
==市场交易流程及合同模板==
===交易合同书===
买方：Group#
卖方：Group#/商家XXX
商品描述：
金额：
交货时间：XXX年XXX月XXX日XX时XX分
交货方式：（eg：当面交货，网上转交 and so on）
付款时间：（具体时间）XXX年XXX月XXX日XX时XX分/（描述性）买方提交merge request后付款
===C2C交易程序===
商家代表或市场总监获取权限
求购消息发布/出售消息发布
买卖双方通过issue接洽
买卖双方交易进行并提交“交易合同书”
卖方接收虚拟货币/买方接收商品同时提交merge request
各Group可查询账目记录
==市场：材料市场==
材料市场是一个购买所有所需材料（除电脑外）的场所。同时也是整个XLP活动中最重要也是与任务方接触最多的角色，所有你所需要的东西大部分都来自于此。这里要比黑市正规，价位比较合理，运气好的话会遇上打折和甩卖。不过从里面购买任何物品都需要签合同，只有合同让双方同意时才能有效完成交易。在购买之前CFO需要提前规划并统计购买的物品数量和总钱数，也要拟定合同，这可要辛苦各位CFO了。材料市场会在每天早上进货，采购者可以进行查看（有时候会有帮助，前任任务方曾一次避免了一个危机）。要是资金充裕的话，还可以垄断市场上的某种重要材料，再高价抛售出去。不要妄想自己带材料而不在材料市场购买，那样你将会被告上法庭并极有可能赔偿一笔不小的费用。
==市场：黑市==
黑市是一个自由度很高的交易场所，他没有任何的规章制度，定价十分的自由，是用来平衡游戏难度，增加趣味性和挑战性的部门。黑市和他的名字一样黑，这里有各种各样的材料，但是定价都十分高昂，要讨价还价才能买得起。有时黑市还会从正规市场垄断材料，然后以极高的价钱交易出去，给任务方造成经济上的损失。由于自由度十分高，黑市交易不需要合同，双方达成协议即可。和黑市打交道一定要步步小心，也许下一个等待你的就是个陷阱，而且没有回头路。
黑市是挑战方控制局面的主要途径之一。这里不受正规市场的规则约束，相对自由一些，是任务方获得材料的交易途径之一。但同样，黑市会时不时的与任务方发生纠纷，打官司，甚至是抢专利等等，阻挠任务方研发项目。简而言之，黑市的作用就是想方设法给任务方找麻烦。如果任务方只求竞争不求合作的话，那么黑市将会是最大的受益者，坐收渔翁之利。
==银行==
银行是整个XLP活动中最重要的角色之一。银行负责印刷并发行货币，会给每个小组开一个银行的户头，在各小组的账户内会有初始资金。每组由财务总监来办理各组的银行卡及银行一切业务。如果手头有多余的资金，可以将钱存入银行，获得一定的利息。存款分为活期存款与定期存款，利率与详细规则不太一样，具体情况还要由CFO慎重考虑。
若是支出过多导致资金紧缺，还可以找银行申请贷款。任务方要是有可以做抵押的产品或是材料就可以申请担保贷款，这样利率要低一些。要是实在没有可以做抵押的物件或是专利，还可以用个人信誉进行担保，只是这样利率高，时限短且每人只能担保一次。贷款后需在法律规定时限内将贷款连本带息换完，否则你只能与银行在法庭上见。法院会强制你还钱，要不然就只能破产了。银行还会发展很多丰富多彩的副业，比如彩票等等。如果花时间好好研究银行的各种副业，或许能从其中狠赚一笔。
==法律及冲突调解==
法院负责调解XLP活动中产生的各种纠纷。挑战方和任务方均可向法院提起诉讼，受理时间为9:00——18:00。法庭遵循公开、公正、公平原则，一切按法庭流程办事。开庭时双方当事人、律师及证人都需在场，在得到开庭通知后无故不出庭的原告和被告会由法院人员紧急传唤，若紧急传唤后仍不出现则定为败诉。庭上双方不得使用侮辱性词语，第一次警告，第二次惩戒（罚一定资金给对方，再犯翻倍），情况严重者直接败诉。每次有一定的开庭费用，由败诉方承担。若双方在开庭后决定调解，则共同承担诉讼费用。
比如在活动中有人盗取专利，或是违规操作，你都可以将他们送上法庭，只要理由充分，证据确凿，不仅可以免去诉讼费用，还可以获得一笔赔偿。在法庭上千万不要抱有任何侥幸心理，因为在这里，一切都是用事实在说话。
在活动开展过程中不可避免的会出现冲突和纠纷，而法院正是为解决各组纠纷、保护各组权利不受侵犯并提供一种获取资金的“特殊渠道”。挑战方在现场设置法律诉讼的标准流程，让学生们经过公开的程序，解决冲突，同时可以用来判断个人或群体对权责的分配、技术的内涵或价值，是否有合理的认知。并且可以经由案例发生的频率与内容，分析出该学习活动是否达到活动的设计目标。在XLP活动开展之初，任务方的成员一般是出于迷茫阶段的。对法院、维权、诉讼是没有任何概念的，更不会按挑战方初期设定的流程实现法院此功能。所以就必须有挑战方用相应的办法来引导、刺激任务方，去了解、运用法律的手段来维护自身权益同时推动法院的运行。
==知识产权管理==
在XLP活动中，专利局用来注册专利。研发出一个新项目，或是设计一个新外形都可以申请专利，但要经过一定的程序并缴纳一定的费用。申请专利需要复杂的手续，在后文中会给大家一个专利申请的模板。在你申请完专利后，如果你的专利获得了他人的认可，那么恭喜了，他将会付给你大量的资金来购买你的专利，你可以用这笔钱进行下一步的程序及硬件开发。
其实你还可以把对方组的什么东西在对方未申请专利的情况下申请专利，迫使对方组不得不用巨额从你手中买下专利，以此讹诈对方巨额财产，用专利局收获大量的资金。当然，建议同学们不要轻易尝试这个机智的方法，如果对方组在你之前申请了专利而并没被你发现，你再去尝试这个方法就会被告上法庭。如果任务组们没有意识到以上方法，可以用小计谋提醒一下他们，比如我们的黑市在第二天注册了我们组要做的项目的专利，把我们搞得焦头烂额，但这也提醒了我们专利局原来可以这么用。
==知识共享（CC）==
传统的著作权通常为两种极端，一端是“保留所有权利”，另一端则是“不保留任何权利”（即公有领域，public domain）。知识共享则试图在两者中间广大的灰色地带保有弹性，使得创作者可以“保留部分权利”。知识共享提供多种可供选择的授权形式及条款组合，创作者可与大众分享创作，授予其他人再散布的权利，却又能保留其他某些权利。知识共享的诞生是为了避免现代知识产权以及版权法在信息共享方面的问题。在我们的XLP活动中会经常用到这个协议，我们所做的数字出版物在很多的时候要给他们一部分权力，这样可以让其他人来帮助你更好的完成出版物，而且还能保障自己的版权。所以知识共享式非常重要的。
==知识共享六种核心许可条款==
知识共享协议允许作者选择不同的授权条款和根据不同国家的著作权法制定的版权协议，版权持有人可以指定以下的条件：（以下条件均不适用于原始创作者）
==六套含不同条件的CC协议==
==媒体及传播==
活动的汇报演示中，照片和视频将会占据PPT的很大一部分内容，因此活动过程中随时的摄影摄像便显得尤为重要。媒体记录员需要在群体组内协商、个体搭建编程、双方交易商讨等任何时间任何地点，端起单反，拍摄日常的点点滴滴。
===挑选照片视频===
在拍摄完照片视频后不能一股脑全部堆到PPT上，而需要精细地整理筛选，最终得以整合到PPT上或交给后期制作人。
===整理===
照片视频需经过分类保存到电脑里，常见分类有时间（如日期）、活动（如讨论活动、搭建活动）及部门（如与银行交涉、法院开庭等）。需按分类将照片视频存入相应文件夹。重命文件名可以为以后的制作省去大量整合工作，如“银行-0731”“项目搭建-0726”，这里我们的格式为“相关内容-日期”。
===筛选===
媒体记录员需要在认真整理后依据PPT所需相应内容筛选图片视频，如PPT标题为“挑战方”，则需要挑选有挑战方部门名称塑料牌的图片或挑战方人员的合影。
==拥有的权利==
===专利===
法务可以去专利局为自己的技术或产品申请专利以维护小组的专利权之前需要按相关规定填好专利申请书，详见专利局指导及附录条款。
===交易合同书===
交易合同书主要出现在与市场的交易中，需一式两份以书面及电子形式呈现，作为交易凭证和法庭证据。详见市场指导及附录条款。
===协议===
协议主要出现在与黑市的交易中，与交易合同书不同，协议以口头形式呈现，不能作为法庭证据，因此与黑市的交易中必须小心谨慎，斟酌好口头协议的内容再与黑市协商。详见黑市指导。
===财物私有权===
财物私有权保障小组的钱财、零件、工具、文具等物质财产不被他人窃得。财务私有权受法律保护，如财产私有权受到侵犯，可以上法院上诉（详见法院指导及附录条款）
===信息保密权===
信息保密权保障小组的创意、组内交流内容等智慧财产不被他人窃得。信息保密权受法律保护，如信息保密权受到侵犯，可以上法院上诉（详见法院指导及附录条款）
=活动成果形式=
==商业计划书==
对初创的风险企业来说，商业计划书的作用尤为重要。一个酝酿中的项目，往往很模糊，通过制订商业计划书，把正反理由都书写下来，然后再逐条推敲。这样风险企业家就能对这一项目有更清晰的认识。可以这样说，商业计划书首先是把计划中要创立的企业推销给风险企业家自己。
比如这是马来西亚泰来大学18个工学院的学生做的商业计划书，泰勒大学在得知XLP方法论后在2013年与清华大学的学生同期开展XLP的活动，利用了四天时间完成了整套活动流程包括商业计划书的编写的。
==财务报表==
通过收集财务报表的数据及相关资料，对一个企业的财务状况，经营成果和现金流量作出比较与评价。
说明、评价、预测企业的经营成果，财务状况，获利能力，偿债能力等将有利于决策者进行决策。
在这所有的XLP活动中都会有交易，现今的社会中“钱”是非常重要的，所以绘制财务报表是非常重要的一项工作。
==产业分析报告==
由对产业的考察结果，形成书面形式的报告，称之为产业分析报告。此报告跟行业的产品、技术、资金等有关，也是对一个产业的介绍。
在战略规划课中硕士留学生在学习了48学时后完成了一份相当完备的产业分析报告。
==微电影==
在XLP活动一整套流程中我们做完了一套产品，这是一种成果，把一整套流程用视频记录的方法，经过筛选、后期制作等完成，这也是一种成果。拍微电影的流程也是不容易的。
==原型产品==
XLP的活动是多种多样的，比如清华附中XLP活动，他们最后所形成的成果是用乐高积木制作成的3D打印机、机械手臂、原子力学显微镜；天津机电职业技术学院制作的太阳能充电器。这张图片就是清华附中的初中生花了三个小时做微纳米原子力等产品。
==可重组跨学科团队==
XLP的团队本身也是一种成果，经过XLP活动后，团队以后的工作流程就可以按照XLP活动规则来执行，这样他们的能力就能全都发挥出来，让他们在以后的团队建设中有更好的表现。这张图片是2013年做的模拟风险投资（风投），找的真正的风投的总经理来进行模拟风投。
==定制化XLP操作手册==
在参与XLP活动中可以把整个的活动流程记录下来整理成XLP活动手册，比如你现在看的这本操作手册其实也是XLP活动的产物，我们成果是多种多样的，以上只是举了几个我们的例子，你可以吸收我们的想法按照你的想法来做你的活动成果。
=案例库=
课程主题 数据库原理/数据结构与算法
时长 3学时 × 16周（7天为一个周期，挑战方5天，任务方2.5小时）
课程认证 2学分
挑战方 清华大学本科生，6人
任务方 清华大学本科生，70人
学生自主学习主题：利用数据库知识，设计一个网站，收集、管理数据，并实现特定的功能
信息交换节点：每周上课前教师监督该周学习活动学生的课程准备工作，修正错误，提出建议，保证课程内容的准确性，并建立每节课之间的逻辑联系。
学习活动的地点：教室学习团队交流会教师办公室实验室
学习重心前移：学习团队在学期初制定项目目标，每周完成既定的工作，课上展示交流阶段性工作成果。授课团队提前一周时间准备讲解的内容，反复理解并提炼，传授给全班其他学生。
==全球制造战略==
课程主题 全球制造战略
时长 3学时 × 16周（7天为一个周期，挑战方5天，任务方2.5小时）
课程认证 2学分
挑战方 清华大学留学研究生，6人
任务方 清华大学留学研究生，30人
学生自主学习主题：分析全球最具影响力的经济体，研讨全球制造战略。结合本地调研或项目开发学习相关知识
信息交换节点：每周上课前教师监督该周学习活动学生的课程准备工作，修正错误，提出建议，保证课程内容的准确性，并建立每节课之间的逻辑联系。
学习活动的地点：教室学习团队交流会周边社区教师办公室实验室
学习重心前移：学习团队在学期初制定项目目标，每周完成既定的工作量，课上展示交流阶段性工作成果。授课团队提前一周时间准备知识点讲解的内容，反复理解并提炼，传授给全班其他学生。
==工程管理硕士导引课==
课程主题 工程管理硕士新生导引课
时长 挑战方2个月，任务方连续80小时
课程认证 2学分
挑战方 跨院校、跨专业、多年龄层团队，20-30人
任务方 清华大学工程管理硕士，76人
学生自主学习主题：搭建一套自动化转运系统，包括物联网、自动导向车辆等，并整合为完整产品，制作商业计划向模拟投资人筹款
信息交换节点：每天固定时间进行全面进度检查，全体学生交流经验，保证全员按照既定学习计划完成相应工作，并进入下一学习阶段。同时通过云技术建立日常信息交换通道，保证学习团队内部与学习团队之间的持续信息沟通
学习活动的地点：教室实验室教师办公室
学习重心前移：课程准备团队由教师指导，由部分学生执行，提前数个月进行课程设计。确定知识点，并设计相应课程主题和学习任务，开发课程教具，进行课程演练，最终将前期准备的内容浓缩到4天课程之中，呈现给参与课程的学生。
==2014.01 跨学科系统集成设计挑战==
课程主题 2014年 跨学科系统集成设计挑战 ——“设计无人岛开发方案”
时长 挑战方2个月，任务方连续80小时
课程认证 2学分
挑战方 跨院校、跨专业、多年龄层团队，20-30人
任务方 清华大学本科生，70人
学生自主学习主题：搭建一套自动化转运系统，包括物联网、自动导向车辆等，并整合为完整产品，制作商业计划向模拟投资人筹款
信息交换节点：制定并演戏登岛救援快速响应，结合政经形势进行初步分析，制定演习方案，制作演习设备
学习活动的地点：工厂、实验室、教师办公室
学习重心前移：课程准备团队由教师指导，由部分学生执行，提前数个月进行课程设计。确定知识点，并相应设计课程主题和学习任务，开发课程教具，进行课程演练，最终将前期准备的内容浓缩到4天课程之中，呈现给参与课程的学生。
==2014.05~2014.06 天津机电职业技术学院==
课程主题 中美绿色电子挑战
时长 挑战方1个月，任务方10天
课程认证 校级实习或社会实践认证
挑战方 天津机电职业技术学院跨专业学生，20人
任务方 天津机电职业技术学院跨专业学生，70人
学生自主学习主题：制作太阳能相关器械，学习机械制造和产品开发
信息交换节点：实际操作，利用市场、法律、智产、银行等四力模型，模拟产品开发和发布的流程
学习活动的地点：实训室、实验室、教室
学习重心前移：学生根据清华大学toyhouse提供的操作手册，由学生自发组织，学校管理层支持，将理论学习与技术实操结合一体，进行了一次极限学习过程，学生在课余时间完成课程的开发到执行的全过程。
==2014.07 清华大学附属中学 XLP活动==
课程主题 我的空间，我做主——智能空间设计
时长 挑战方1个月，任务方4天
课程认证 校级社会实践认证
挑战方 跨院校、跨专业、多年龄层团队，20-30人
任务方 清华附中初中学生，16人
开发内容：以制作巡线小车、机械手臂，声控开门装置等任务为目标，完成极限学习过程，并制作本次活动的出版物。
学习活动的地点：清华大学创客空间
学习重心前移：本次课程由大学生和职业技术学校的学生为挑战方，任务方为清华大学附属中学的学生，通过极限学习过程，完成科技发明和过程数字出版物的制作，体验群体学习模式。
=附录=
==目录==
===Part 1:XLP团队建设===
XLP思想整合过程
XLP会议规则建设
团队会议记要模板
团队岗位平衡计分表模板
团队平衡计分表模板
团队预算表模板